Personalrats-Telegramm Nr. 48 - 01.03.2021 - Das neue Intranet/Schulungsunterlagen SAP
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Liebe Kolleg:innen,
der Personalrat des Hochschulbereichs sieht die exklusive Bereitstellung von zur Arbeit notwendigen Inhalten im Intranet als sehr kritisch an und hat die Universitätsleitung aufgefordert, diese Unterlagen auch auf anderem Wege zugänglich zu machen. Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung der Schulungsunterlagen zu SAP, aber auch Arbeitsmaterialien, die von Bereichen ausschließlich im Intranet zur Verfügung gestellt werden.
Die Nutzung des Intranets durch die Beschäftigten der HU erfolgt auf der Grundlage der freiwilligen Einwilligung hinsichtlich der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten zur Nutzung des Intranets außerhalb der HU. Die Freiwilligkeit ist nicht mehr gegeben, wenn Termine für notwendige SAP-Schulungen nur über das Intranet vereinbart und die für die Arbeit mit SAP oder im Bereich notwendigen Unterlagen nur über das Intranet bereitgestellt werden. Hier sieht der Personalrat die Aushebelung der Freiwilligkeit und eine quasi Verpflichtung zur Nutzung des Intranets für die Beschäftigten der HU ohne die Wahrung von Mitbestimmungsrechten zum Schutz der Beschäftigten.
Der Personalrat hat die Universitätsleitung aufgefordert, die für die Arbeit mit SAP oder in den Bereichen benötigten Unterlagen den Beschäftigten der HU auch ohne Nutzung des Intranets zur Verfügung zu stellen, um so die Freiwilligkeit zur Nutzung des Intranets weiter zu gewährleisten.
Der Personalrat schlägt vor, dass sich die Universität zu einer Gesamt-IT-Strategie äußert.
Ihr Personalrat des Hochschulbereichs
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