Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Geschäftszeichen: UB IIA
Bearbeiter/in: Katja Braschoß
Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum, Raum 9.510
Telefon: (030) 2093-99 201
Telefax: (030) 2093-99 311
E-Mail: katja.braschoss@ub.hu-berlin.de
Berlin, den  17.03.2011

Die Sitzung fand am Montag, dem 14.03.2011, von 15.00 bis 17.35 Uhr im Institut für Slawistik, Boeckh-Haus, Raum Nr. 5.57  statt.

Teilnehmer:

Mitglieder und stellv. Mitglieder der Kommission:
Herr Prof. Coy (Vors.), Frau Dr. Damm,  Herr Dr. Gehne, Herr Dr. Groß, Herr Dr. Morgenstern (stellv. Vors.), Frau Dr. Pannier, Herr Rückert, Herr Wassermann, Herr Prof. Wolff, Herr Zelt

ständige Teilnehmer:
Frau Braschoß, Herr Prof. Schirmbacher, Herr Stange

Gäste:
Frau Helmers, Frau Dr. Otto, Herr Pirr, Frau Rühl, Herr Vollmer

Inst. für Slawistik: Herr Prof. Szucsich, Herr Besch, Herr Greiner

entschuldigt:

Herr Dr. Bulaty, Frau Mäurer,  Frau Prof. Rohrbach

Tagesordnung:

1. Vorstellung des Instituts für Slawistik
2. Bestätigung der Tagesordnung
3. Protokollbestätigung der 75. Sitzung
4. Etatverteilung 2011 der Universitätsbibliothek
5. Multimedia-Förderprogramm 2011: Erste Auswertungs- und Vergaberunde
6. Verschiedenes

 TOP 1: Vorstellung des Instituts für Slawistik

Herr Prof. Szucsich stellte als geschäftsführender Direktor das Profil des Instituts für Slawistik vor.

Als EDV-Beauftragter umriss Herr Greiner die Computer- und Netztechnik der Philosophischen Fakultät II,  Herr Besch die besondere Situation des Instituts.

Frau Dr. Otto informierte über die Situation der Literaturversorgung des Instituts durch die UB/ZwB Fremdsprachliche Philologien.

TOP 2: Bestätigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde bestätigt.

TOP 3: Protokollbestätigung der 75. Sitzung

Das Protokoll wurde bestätigt.

TOP 4: Etatverteilung 2011 der Universitätsbibliothek

Frau Braschoß fasste die wichtigsten Komponenten der eingereichten Beschlussvorlage zur Etatverteilung 2011 der UB (Vorlage, Etatverteilung) zusammen:

Die Aktualisierung der Daten umfasste - wie in der Januar-Sitzung vorgestellt – auch den Bereich der Bedarfskennzahlen.

Die Etatausstattung der UB ist erfreulich. Das bereits im letzten Jahr gute Ausstattungsniveau wurde gehalten. Der diesjährige Etat hat eine Steigerung um 7% erfahren. Damit kann die Preissteigerung im Literatursektor ausgeglichen und somit das Niveau der Literaturversorgung auf gleichbleibender Höhe gehalten werden.

Die Finanzierung des Elsevier-Vertrages ist weiterhin abgesichert.

Wie in den vergangenen 3 Jahren wurden 50T € Sondermittel zur anteiligen Finanzierung dieses Vertrages zur Verfügung gestellt. Da die Mittel zweckgebunden sind, werden sie nicht über das Etatverteilungsmodell verteilt.

Im Bereich der Zeitschriften und elektronischen Ressourcen wird damit keine Notwendigkeit für Abbestellungen bestehen. 

Die gute Ausstattung im Bereich der „gebundenen“ Mittel sorgt auch dafür, dass im Bereich der Monographienerwerbung ausreichende Mittel zur Verfügung stehen. Eine gute Grundversorgung auch im monographischen Bereich ist damit weiterhin gewährleistet.
Dies stellt eine wichtige Komponente auch im Zusammenhang mit den Fördermitteln der Siemens-Stiftung dar. Die Stiftung sagt ihre Fördermittel unter der Voraussetzung zu, dass die Grundversorgung durch die Universität gesichert ist. Die UB freut sich, auf dieser Basis auch im Jahr 2011 eine Förderung durch die Siemens-Stiftung in Höhe von 900T € erwarten zu dürfen.

Angesichts dieser erfreulichen Ausstattung durch die Universitätsleitung und unterstützt von der Förderung der Siemens-Stiftung wird die UB in diesem Jahr einen gesicherten und planvollen Literaturerwerb vornehmen können.
Nach dieser Zusammenfassung beschlossen die Mitglieder die Vorlage zur Etatverteilung einstimmig.

Frau Braschoß informierte die Medienkommission außerdem darüber, dass die UB im Herbst 2010 einen Antrag auf Sondermittel zur „Mittelfristigen Absicherung des Bibliotheksbetriebs 2011 – 2013“ gestellt hat.

Dieser Antrag wurde mit einem Gesamtbudget von 2 Mio € bestätigt. Davon entfallen 1,2 Mio € auf Personalmittel  und 0,8Mio € auf Sachmittel.

Aus den Sachmitteln wird die UB 2011 120 – 170T € für den Bestandsschutz verwenden.

TOP 5: Multimedia-Förderprogramm 2011: Erste Auswertungs- und Vergaberunde

Zum MMF 2011 sind 68 Anträge eingegangen. Der CMS legte 11 Anträge für zentrale Projekte vor.

Die Arbeitsgruppen haben eine Auswertung der eingegangenen Anträge exkl. der CMS-Anträge vorgenommen und in einer „Ampel-Kennzeichnung“ festgehalten.

Herr Stange informierte darüber, dass aus dem CIP/WAP-Programm noch 47T € Restmittel zur Verfügung stehen. Die MK beschloss, die CIP-WAP-Restmittel im Rahmen des MMF zu verwenden.

Gemäß der Auswertung der Arbeitsgruppen beschloss die MK eine  Finanzierung aller grünen und eine Ablehnung aller roten Anträge.

Die Arbeitsgruppen wurden gebeten, auf der nächsten Sitzung einen Vorschlag für die Verwendung der übrigen Mittel vorzulegen und dabei auch die CMS-Anträge zu berücksichtigen.

TOP 6: Verschiedenes

Nächster Sitzungstermin:

11.4.2011

in Adlershof, Erwin-Schrödinger-Zentrum, Konferenzraum, 0´119